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KADS
Sabe aqueles momentos que após “surfar” na web por algumas horas, você tenta lembrar-se de coisas que viu ou tinha que fazer e não consegue? Isto acontece devido à abundância de informação extraída da web em pouco tempo, logo confundindo seu cérebro. Este é um problema que ataca a quase todos nós. A questão é que isto pode ser agravante quando você começa a esquecer coisas importantes, mais não se preocupe você não está tendo amnésia, basta um pouco mais de organização para por as coisas no lugar novamente. Seguem algumas dicas de como manter sua cabeça no lugar:
1. Use um aplicativo de agenda com avisos
Um aplicativo de agenda pode ser muito util, e a vários deles por ai, um que eu gosto e uso é o Mozilla Sunbird, é gratuito e fácil de usar. Este tipo de software manda um popup para cada lembrete cadastrado, no dia e hora determinado por você, este popup aparece na frente de tudo o que você esta fazendo, não importa qual janela esta aberta, claro que em algumas horas pode ser um tanto quanto chato, mais esta é a parte legal, assim você não tem como dizer que esqueceu depois.Existem outras opções, como por exemplo a extensão do calendário Lightning para usuários do Mozzila Thunderbird 2, ou o Kalendra, faça testes com cada um deles e veja com qual você se acostuma melhor.
2. Pequenos lembretes no estilo Post-It colados ao redor de sua mesa
Para alguns anotar lembretes fisicamente é melhor do que digitar-los em um calendário virtual, então se tiver algo muito importante para fazer anote um pedaço de papel e cole-o ao redor do seu monitor por exemplo, assim fica quase impossível não dar uma olhadinha de vez em quando, te fazendo lembrar de certos afazeres. Eu sugiro que use cores de papel post-it diferentes para cada tipo de lembrete, isto quebra a monotonia e deixa mais fácil para seu cérebro filtrar as notas da mesma cor, tornando mais fácil de se organizar.3. Aplicativos de Celular para notificação
Não importa que tipo de celular que você possui, ele tem um calendário programável onde você pode configurar lembretes para si mesmo. Mesmo um celular mais modesto, hoje em dia possui tal funcionalidade. Você pode configurar os lembretes e programar seu telefone para tocar em um determinado momento para lembrá-lo de coisas.
Isso realmente funciona muito bem porque mantém sua atenção longe do computador para se concentrar no que está acontecendo com o seu telefone. Para aqueles que possuem os famosos smartphones, deve ser possível configurar lembretes no telefone diretamente da internet.
4. Mantenha uma caixa de entrada limpa
Em nenhum momento você deve ter mais de 15 e-mails em sua caixa de entrada. Vá além e haverá e-mails que escapam de sua atenção.Aprenda a responder a e-mails rapidamente, ou tomar nota de qualquer coisa que necessite algo a ser feito, ou faça a tarefa imediatamente, e siga em frente.
Aprender a usar filtros de email. Para coisas como Facebook e MySpace, configure seu e-mail para jogar-los direto em uma pasta separada para acessá-los mais tarde. Filtrar por nome, o serviço, o remetente, etc... Manter uma caixa de entrada limpa torna muito mais fácil se concentrar e lembrar das coisas.
Desative o alerta de novo e-mail se você estiver numa tarefa importante
Escutar o barulhinho de um novo e-mail é como um doce para nós, uma nova mensagem chega, e, "Ooh! O que é isto? É melhor eu ler já! ". E é aí que você se distrai e começa a esquecer as coisas. Novamente.Se você estiver trabalhando em algo que precisa ser feito, importante ou não, feche o seu e-mail, termine o que você precisa fazer, em seguida, ligue-o novamente. Manter um fluxo adequado às suas tarefas com o mínimo de distração possível ajuda você a ficar "atento".
Estas são apenas dicas, de como se organizar e manter a atenção em seu trabalho e afazeres, outras pessoas podem ter sua própria maneira de organizar suas tarefas, e se este for o caso não deixe de postar sua dica na área de comentários abaixo.
Fonte: Duh PC Blog
