O Format Factory separa bem a estrutura de menus através de sua interface. Além disto, estes menus possuem ícones que são fáceis de entender e estão na linguagem em português, o que torna melhor o uso do programa.
Ao lado esquerdo encontram-se as opções de conversão que estão separadas por mídia (vídeos, áudio, fotos, dispositivos portáteis e isso) Dentro delas, encontram-se as subdivisões com os formatos desejados, onde você poderá escolher a desejada e adicionar quantos arquivos forem necessários, já que o programa também gerencia filas para conversões.
Os processos são bem rápidos e o programa possibilita o desligamento automático do computador depois de realizadas todas as conversões.
Roda em Windows NT, XP, 2003, Vista e Windows 7